4 načina organizacije posla

4 načina organizacije liste zadataka za efikasniju rad

Danas, u vremenu neoloberalnog kapitalizma, potpuno je normalno da imamo tako malo vremena. Jer, ima toliko puno zadataka da se završi. Ne samo na jednom, nego i na više radnih mesta. Ako se tome dodaju i poslovi po kući, spisak postaje još duži. Zato, u cilju bolje produktivnosti, neophodno je dobro se organizovati. Mi ćemo vam sada malo pomoći, u slučaju da vam organizacija nije jača strana.

Zašto i kako

Podelite zadatke u zavisnosti od toga koliko koji zahteva energije, vremena, koji ima prioritet ili oblast u kojoj se primenjuje.

Nisu svi zadaci od iste važnosti. Iz tog razloga, da bi se usredsredio na glavni, treba  ih sortirati pre stavljanja na spisak.

Evo prema čemu možemo podeliti zadatke na kategorije:

1. Koliko zadatak zahteva energije

Odaberi 3 grupe zadataka: sa visokom, srednjom i niskom potrošnjom mentalne energije. Zatim ih raspodeli po ovim kategorijama. Ovakav pristup će ti pomoći da napreduješ u poslu čak i tada kad ne možeš da se baviš komplikovanima zadacima. Ali on zahteva iskrenost. Ako si energičan, kreni sa zadacima koji zahtevaju veliku potrošnju energije umesto da varaš sebe baveći se jednostavnim pitanjima.

Caka je u tome što čak i da se ne osećaš lepo, napredovaćeš radeći zadatke koji zahtevaju malo energije. Prednost je što ti i mali koraci pomažu da napreduješ. Kad se budeš rešio jednostavnih zadataka, može ti se stvoriti energija i za komplikovanije zadatke.

2. Koliko zadatak zahteva vremena

Ovakav pristup ćete koristiti kad je neophodno upravljati zadacima u različito vreme tokom dana. To je pogotovo korisno, ako imaš osnovni posao i usput razvijaš svoj biznis.

Na primer, ako tvoj posao zahteva da proveravaš poštu više puta dnevno. Manje će biti efikasno ako na spisak staviš zadatak u smislu “proveriti poruke”. Pametnije je podeliti dan na tri dela i proveravati jutarnju, podnevnu i večernju poštu. Ima u tome u dodatni plus – nećeš suviše često da proveraš inboks i na taj način sebi odvlačiš pažnju od drugih poslova.

Ako ne znaš šta da radiš tokom dana, jednostavno pogledaj na listi zadataka ovaj vremenski odsečak.

3. Kog je zadatak prioriteta

Saglasno matrici Ejzenhauera zadaci se dele na 4 kategorije:

  • hitni bitni;
  • nehitni bitni;
  • nebitni, ali hitni;
  • nebitni i nehitni

Ako podelimo zadatke na ove kategorije, odmah postaje očigledno šta treba da se uradi sada, šta kasnije, a šta nikad. Ovakav prisup pomaže da se ne zaborave bitni poslovi što se ponekad dešava kad su zapisani zajedno sa ostalima.

4. U zavisnosti od oblasti u kojoj se zadatak primenjuje

Stavka “oprati sudove” na poslovnoj listi samo smeta. Probaj da podeliš zadatke na dve glavne oblasti: poslovna i privatna. To je pogotovo bitno za one koji rade od kuće ili se bavi frilensom. Jedan spisak u kojem ima i poslovne i kućne zadatke, samo odvlači pažnju i smanjuje produktivnost.

Naravno, mogu da se kombinuje sva 4 pristupa. Koristi ih tako kako tebi odgovara. Bitno je da tvoj spisak zadataka bude što organizovanij jer će tako i tvoja produktivnost biti bolja.

Preporučujemo:

Preporučujemo:

Lepinja, Rakija i Đetinja – kompletan vodič

Lepinja, Rakija i Đetinja – kompletan vodič

Ukoliko bi se zaputili pravcem zapadnog kraja Srbije, sa osmišljenom rutom i planom obilaska, nezavisno od toga kojim putem dolazite, noge bi vas svakako dovele do Užica. Ne, moj grad nije velika turistička atrakcija, niti sam ja objaktivni posmatrač sa strane....

Rat je sport za posmatrače: serija Noćni menadžer

Rat je sport za posmatrače: serija Noćni menadžer

Serijal Noćni menadžer (The Night Manager) u šest epizoda prikazuje sve ono što je potrebno kvalitetnom špijunskom trileru: zanimljive aktere i preokrete, napetost i misteriju, romansu i glamur, preplitanje političkih intriga i vojno-kriminalnog podzemlja, čast i...

Čemu sve služe matične ćelije?

Čemu sve služe matične ćelije?

Matične ćelije jesu posebna vrsta ćelija koju u organizmu možemo pronaći u pupčanoj vrpci po rođenju deteta ili koštanoj srži svakog čoveka. Postoji nekoliko vrsta istih. To su ćelije kojima organizam još nije odredio posebnu funkciju, te se one dalje razvijaju u...

Lepinja, Rakija i Đetinja – kompletan vodič

Lepinja, Rakija i Đetinja – kompletan vodič

Ukoliko bi se zaputili pravcem zapadnog kraja Srbije, sa osmišljenom rutom i planom obilaska, nezavisno od toga kojim putem dolazite, noge bi vas svakako dovele do Užica. Ne, moj grad nije velika turistička atrakcija, niti sam ja objaktivni posmatrač sa strane....

Rat je sport za posmatrače: serija Noćni menadžer

Rat je sport za posmatrače: serija Noćni menadžer

Serijal Noćni menadžer (The Night Manager) u šest epizoda prikazuje sve ono što je potrebno kvalitetnom špijunskom trileru: zanimljive aktere i preokrete, napetost i misteriju, romansu i glamur, preplitanje političkih intriga i vojno-kriminalnog podzemlja, čast i...

Čemu sve služe matične ćelije?

Čemu sve služe matične ćelije?

Matične ćelije jesu posebna vrsta ćelija koju u organizmu možemo pronaći u pupčanoj vrpci po rođenju deteta ili koštanoj srži svakog čoveka. Postoji nekoliko vrsta istih. To su ćelije kojima organizam još nije odredio posebnu funkciju, te se one dalje razvijaju u...

Drama, šta znači i čemu služi?

Drama, šta znači i čemu služi?

Drama je poseban vid mimetičke umetnosti, nastao još u antičko doba. Istorijski se razvio iz poezije, koja se tako isto razvila iz mita. Polazeći odatle, mit je već u antici dobio status lažne priče koja nosi nekakvu istinu u sebi. Neki filozofi, kao npr. Platon,...

Komentari:

[et_pb_ccfcm_facebook_comments_module ccfcm_numposts=”20″ ccfcm_app_id=”590518011513170″ _builder_version=”4.4.2″ custom_padding=”|80px||80px|false|true” custom_padding_tablet=”” custom_padding_phone=”|0px||0px|false|true” custom_padding_last_edited=”on|phone”][/et_pb_ccfcm_facebook_comments_module]